Importer un fichier Excel sur iPad pour analyser ses projets

mars 14, 2015

Importer un fichier Excel sur iPad pour analyser ses objectifs lors d’une réunion

Toute activité est confrontée à un moment où à un autre à faire des analyses chiffrés avec des calculs plus ou moins complexe. Ces calculs s’avèrent nécessaires pour analyser une situation. Ce travail se fait en amont sur ordinateur et par la suite, les données sont partagés via mail ou en les imprimant. Pour faciliter se partage, il est possible d’importer un fichier Excel sur iPad, afin de discuter des résultats. Cette méthode de travail va permettre de gagner du temps dans la préparation des réunions : fini la perte de temps pour imprimer ou bien même, pour reporter les annotations prises durant la réunion. Le fait d’importer un fichier Excel sur iPad va servir de support lors d’une présentation professionnelle, tout en émettant des annotations directement en marge du fichier.

Microsoft a mis à disposition l’outil Excel, qui est devenu très convoité au sein des entreprises. En effet, il s’agit d’un tableur extrêmement puissant et nécessaire pour analyser les objectifs d’une activité. Cet outil reste assez mal connu et toutes les fonctionnalités qu’il possède ne sont pas assez exploitées. Excel ne permet pas seulement de faire de simple calcul, celui-ci contient plus de 400 fonctions permettant d’effectuer des calculs plus complexes selon le type d’analyse et donc, avoir un réel suivi des objectifs fixés.En plus de ces fonctions de calcul, importer un fichier Excel sur iPad permet de générer des représentations graphiques des résultats, afin de mieux faire parler les chiffres, d’avoir un visuel des résultats de l’analyse. Ce tableur sert aussi de base de données pour la gestion de stock et les coordonnées clients par exemple. Enfin, un des avantages de ce tableur est qu’il permet de créer des tableaux qui calculent automatiquement les totaux des valeurs numériques.

Importer un fichier Excel sur iPad, un outil qui contribue à l’organisation et au gain de temps au sein d’une activité

Les outils de reporting sur le marché sont aujourd’hui assez complexes à utiliser, ce qui conduit la plupart du temps à en rechercher d’autres qui peuvent représentés un certains coûts non négligeable. C’est ce qui explique le succès d’Excel. Ce tableur peut être qualifié de système de rapport d’activité. En effet, grâce à cet instrument, le rapport d’activité peut se faire de manière rapide et aisée, ce qui permet d’obtenir en peu de temps le résultat escompté et par la suite, envoyer un rapport aux personnes concernées. Excel dispose également de plusieurs outils d’analyse comme les tableaux croisés, dynamiques, Solveur etc… qui peuvent être utilisés dans différents domaines tel que la Comptabilité, Statistique, Planning de production, Gestion des prêts etc… Gagner du temps, simplifier votre travail en améliorant votre productivité :

  • Importer et explorer des données volumineuses dans des feuilles de calculs,
  • Utiliser le moteur de création de graphiques pour communiquer vos analyses,
  • Identifier les tendances clés dans vos données,
  • Garantir pour vous et votre organisation que vous disposez des données professionnelles les plus récentes,
  • Procédez à des comparaisons rapides et efficaces en présentant une synthèse visuelle de vos données et en filtrant les informations importantes.

 

Comment Beesy améliore ce gain de temps ?

Etre rapide et efficace, voilà deux qualificatifs indispensable en entreprise, surtout dans un environnement qui ne cesse d’évoluer. Beesy permet d’importer un fichier Excel sur iPad pour pouvoir exposer ses données en réunions via VGA, ou bien même analyser à tout moment les données qui sont communiquées, afin de suivre l’avancée des projets en cours. Ceci permet par la suite d’établir une logique stratégique vis-à-vis de ces différentes analyses, grâce au reporting d’actions, de projets, d’équipes… Il s’agit ici d’une logique centralisée.

Comment importer un fichier Excel sur iPad ?

Lorsque vous recevez un document par mail, Safari ou autres applications, en ouvrant le document en question via votre fenêtre d’option, vous trouverez l’icône de Beesy. Il suffit de cliquer sur cette icône pour importer un fichier Excel sur iPad. A partir de Beesy, vous pouvez, grâce à votre compte rendu, générer votre note, vos actions, en fonction de vos filtres et par la suite, générer le fichier Excel de toutes les informations que vous envoyez directement par mail. Retrouvez comment importer et lire des fichiers sur iPad

importer un fichier excel sur ipad

importer un fichier excel sur ipad

 

 
 
 
How usefull is this post?
-

Rejoignez nos plus de 60 000 utilisateurs

qui améliorent quotidiennement la gestion de leurs projets avec Beesy

 




You May Also Like…

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Qui n’a jamais rêvé de faire du télétravail depuis son lit ou son canapé ? Gagner du temps sur les transports, éviter les bouchons, profitez de ce temps pour le consacrer à sa famille ou à ses loisirs…Mais attention aux idées reçues du télétravail. Découvrez ici nos 8...

6 astuces pour manager à distance son équipe

6 astuces pour manager à distance son équipe

1. Mettez en place des rituels Une équipe à distance va travailler chacun à son rythme avec les contraintes de son environnement. Évitez les sollicitations à la volée à tout moment de la journée. Gérez votre équipe en mode asynchrone en créant des rendez-vous...

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Plus qu’un accessoire pour organiser son travail, la To-Do list est devenue un véritable outil de gestion d’activité. Facile à mettre en œuvre elle répond aux besoins de tous en alliant simplicité et efficacité. Mais encore faut-il savoir bien l’utiliser pour en tirer...

0 Comments

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pin It on Pinterest

Share This