Gérer ses notifications facilement avec Beesy

Beesy.me Team: Gérer ses notifications

Comment facilement gérer ses notifications avec Beesy ?

Pilotage en temps réel de votre activité avec votre équipe 

Le système de notification a été complètement amélioré pour vous offrir une expérience plus forte en termes de collaboration. Imposez vos règles pour trier vos notifications et ne garder que celles qui comptent vraiment pour vous. Le centre de notification de Beesy vous facilite ces étapes indispensables au succès de votre activité : Il vous permet de mieux suivre les avancements et discussions sur vos actions, d’être notifié sur les évènements importants concernant les tâches où vous êtes mentionnés ou les actions que vous déléguez. Comment gérer vos paramètres de notifications? Beesy permet à tout utilisateur de gérer 3 catégories de notifications :

  • Suivi d’actions
  • Délégation
  • Partage
Manage your notifications

Notifications sur Beesy et/ou par mails: à vous de choisir !

Comment paramétrer ses notifications ?

 

Vous pouvez facilement activer vos notifications pour les recevoir par email ou directement sur le site Beesy.me, ou juste afficher l’événement de façon spéciale dans votre journal d’activité. Il suffit d’accéder à vos Paramètres, puis sélectionner Paramètres notifications. Ensuite, il ne vous reste qu‘à activer ou désactiver les cases correspondant à vos choix en fonction des différents types de notifications.

Cliquez sur « Voir » pour avoir le détail des notifications concernant ce type d’action:

  • Le premier choix concerne les notifications sur le web, activez le pour être notifié directement sur Beesy.
  • Le deuxième choix permet de recevoir la notification directement sur votre boîte mail, pour être notifié même à l’extérieur de Beesy.
  • Enfin, le dernier choix concerne l’alerte de l’action. Si vous jugez la notification importante alors activez cette dernière case. Au contraire, si vous ça vous est égal et que vous ne voulez pas être embêté avec ce genre de notification alors désactivez-la!
Manage your notifications

 Gardez un œil sur vos projets!

 

 

Suivi d’actions

Commentaire sur une action en cours

Tout commentaire sur une action que vous suivez vous sera notifié. Pratique pour suivre une discussion engagée,  l’avancée d’une tâche ou encore des précisions apportées.

Document ajoutė sur une action en cours

Activez cette notification pour être prévenu si vos collaborateurs ajoutent des documents sur une action que vous suivez pour offrir plus de contenu à vos actions.

 

Sous-tâche ajoutée sur une action en cours

Lors de l’ajout d’une sous-tâche, soyez notifié si on vous assigne la sous-tâche ou alors si on ajoute une sous-tâche à l’une des actions que vous suivez.

 

Une action a été clôturée

Vous avez assigné une action à votre collaborateur et vous voulez savoir quand elle sera terminée ? Activez cette notification.

 

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Délégation

Vous avez reçu une action

On vous assigne une action sur Beesy? Soyez prévenu, tout simplement.

 

Changement d’échéance d’une action que vous avez reçu

On change la deadline de votre action? Beesy vous préviendra.

 

Changement du contenu d’une action que vous avez reçu

Cette notification vous permet d’être prévenu en cas de modification du texte de vos actions.

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Soyez tenu au courant qu’une note, un projet ou même un objectif vous a été partagé avec Beesy.me Team

A chaque fois qu’un utilisateur Beesy.me Team partage une note, un projet ou un objectif avec vous, vous en serez automatiquement mis au courant dans votre compte, de sorte que vous n’ayez pas à courir après vos collaborateurs pour obtenir des mises à jour juste avant la revue d’un projet.
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