Être plus productif grâce aux notes adhésives virtuelles

mai 3, 2017
Savez-vous où et comment ont été créées les Post-itnotes?

La note Post-it

La note Post-it a été créée par hasard en 1968 par un ingénieur de chez 3M, Spencer Silver, et en 1974 par Art Fry. Ils ont inventé une colle à faible pouvoir adhésif qui permet de coller, décoller et recoller un morceau de papier sans laisser de traces.

Le nom «Post-it Notes» est adopté et les ventes, d’abord limitées à onze États américains en 1979, s’étendent à l’ensemble du pays en 1980 puis au Canada et en Europe en 1981.

Les Notes Post-it sont plus qu’un outil pratique – c’est un outil d’ordre psychologique. C’est un outil alliant vision de haute technologie minimaliste avec une utilisation simple et efficace, et une couleur jaune, afin d’attirer l’attention. Dépourvu de tout autre élément graphique, la feuille Post-it a l’effet d’un écran blanc, rangé et « reposant ».

Être plus productif grâce aux Post-it virtuels

Environ plus de 50 milliards de feuilles Post-it sont vendues chaque année. En entreprise, ils sont très utilisés dans une forme particulière de brainstorming et de pense-bête. Utiliser des notes adhésives c’est profiter des bienfaits de la visualisation démontrés dans plusieurs études. Par exemple, plus de décisions sont prises lors des réunions avec visualisation via des feuilles Post-it que dans celle où il n’y en a pas.

 

D’après Pierre Mongin les notes adhédives  pourrait réduire le stress: « …Cela a à voir avec un phénomène bien connu, concernant la mémoire à court terme. Quand elle est encombrée par de multiples tâches à accomplir, cela produit du stress. » Écrire sur une note adhésive est un moyen de ne pas se surcharger et permet de se déstresser.

 

La digitalisation des notes manuscrites : Les notes adhésives virtuelles

La rapidité à prendre des notes est la première raison pour laquelle on opte pour la note Post-it David Allen prend soin de préciser que la méthode « Getting Things Done : GTD » ne procède pas de la « gestion du temps », mais de la « gestion des actions afin d’obtenir des résultats ». Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, ainsi qu’à mieux se mettre en position d’agir immédiatement sur la priorité choisie : c’est précisément le but de la note Post-it.

Certains utilisateurs préfèrent écrire une note sur une feuille adhésive et la coller sur leur téléphone avant de trouver le temps d’en transférer le contenu plutôt que de le noter directement dans leur téléphone, Beesy a trouvé la solution… L’iPhone et l’iPad sont déjà équipés d’une application de notes, mais plutôt limitée. Dans notre quête constante de prendre des inscriptions et notes manuscrites dans le monde numérique, il existe de nombreuses méthodes et outils qui nous permettent de nous organiser au travail.

Voici quelques exemples de méthodes de digitalisation des notes :

  • Enregistrement audio : Enregistrer l’intégralité d’une réunion, mais le retraitement derrière est long et il est difficile de retrouver les parties de réunion qui nous intéressent.
  • Solution de traitement de texte (ex: Word ou Evernote) : Pratique pour faire de la mise en page mais aucun utilité pour la productivité en entreprise, puisque chaque personne devra rechercher ses actions dans le compte-rendu.
  • Directement à travers sa boite mail : Même principe que le traitement de texte mais vient s’ajouter et se mélanger aux dizaines d’emails que vous devez déjà traiter.
  • Le cahier papier : Certainement la manière la plus simple et la plus utilisée pour prendre ses notes en réunion. Néanmoins, le traitement derrière demande beaucoup d’effort pour digitaliser vos notes et établir le compte-rendu.
  • La note adhésive: Très pratique, notamment pour ne rien oublier et mieux visualiser. Cependant, on doit tout de même ressaisir et/ou retraiter ce qui a été écrit dessus. Et ne s’organiser qu’avec des Notes la note adhésive devient impossible, à moins que l’on dispose d’un mur en face de son bureau…
Être plus productif grace aux Post-it virtuels

LiveScribe 3 Smartpen : les notes adhésives virtuelles et Beesy

Pour les partisans qui ont l’habitude de prendre leurs notes sur papier et crayon, Beesy vous permet de digitaliser votre écriture manuscrite sous forme d’actions issues de vos notes grâce à un stylo intelligent. Mais la collaboration entre BeesApps et LiveScribe ne s’arrête pas là, puisque Beesy permet également de digitaliser vos notes adhésives.

N’oubliez plus jamais vos idées, questions, et tâches ! Il vous sera possible de partager l’information en temps réel avec vos collaborateurs, vos élus ou vos prestataires. Avec les notes adhésives LiveScribe, inscrivez tout simplement votre note et personnalisez vos actions :

• Créez des tâches

• Faites des dessins

• Réalisez des appels

• Envoyez des emails

Comment ça marche ?

La feuille adhésive vers Beesy : Pour réussir ses actions, il suffit d’utiliser les icônes « 1 2 3 » comme les types d’actions présentes dans Beesy pour ajouter des actions dans votre note. Ces raccourcis sont préprogrammés et il est possible de choisir les types d’actions dans les réglages de l’iPad. On peut assigner directement les actions aux contacts en utilisant le tag « @ » et le trigramme de vos contacts (ex: @ADA). Il même possible d’affecter une date de fin aux actions (ex: 14-01-15). Toutes les actions sont consolidées dans un projet appelé « Inbox ». On peut organiser ses actions par priorité et tout ce qui est rédigé ou dessiné sera automatiquement synchronisé dans son Beesy, même sans connexion Internet. Comme nous l’avions dit dans notre article précédent, nous organisons notre travail avec une méthode GTD.
Être plus productif grace aux Post-it virtuels

Suivez nous sur Twitter : @BeesApps Facebook et Google+ et n’hésitez pas à nous donner votre avis !   Sources: Mary Shaw Marco Bertonlini Le Monde
How usefull is this post?
-

Retrouvez nos plus de 60 000 utilisateurs

qui améliorent quotidiennement leur productivité avec Beesy

 




You May Also Like…

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Qui n’a jamais rêvé de faire du télétravail depuis son lit ou son canapé ? Gagner du temps sur les transports, éviter les bouchons, profitez de ce temps pour le consacrer à sa famille ou à ses loisirs…Mais attention aux idées reçues du télétravail. Découvrez ici nos 8...

6 astuces pour manager à distance son équipe

6 astuces pour manager à distance son équipe

1. Mettez en place des rituels Une équipe à distance va travailler chacun à son rythme avec les contraintes de son environnement. Évitez les sollicitations à la volée à tout moment de la journée. Gérez votre équipe en mode asynchrone en créant des rendez-vous...

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Plus qu’un accessoire pour organiser son travail, la To-Do list est devenue un véritable outil de gestion d’activité. Facile à mettre en œuvre elle répond aux besoins de tous en alliant simplicité et efficacité. Mais encore faut-il savoir bien l’utiliser pour en tirer...

0 Comments

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pin It on Pinterest

Share This