Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
BÉNÉFICES BEESY
Pourquoi choisir l’outil collaboratif intelligent Beesy pour piloter son activité ?
Une solution 100% intégrée
Beesy s’intègre à vos outils du quotidien pour vous permettre de piloter votre activité n’importe où, sans changer vos habitudes. Vous retrouvez vos informations en déplacement ou à distance en temps réel.
Zéro changement
Accessible depuis vos mails (Outlook, Gmail…), vos messageries instantanée (Microsoft Teams, Skype, Slack…), vos outils Microsoft 365 (OneNote, Word…).
Assistant Virtuel
Echangez en langage naturel avec le Chatbot Beesy depuis vos messageries. Son Intelligence Artificielle analyse et consolide vos informations pour le pilotage de votre activité et celle de votre équipe.
Multi-terminaux
Depuis un ordinateur, une tablette ou votre smartphone, vous gardez accès à toutes vos informations, synchronisées en temps réel avec vos collaborateurs pour travailler à distance.
Gain de 30 min à chaque réunion
En moyenne, un manager assiste à 62 réunions par mois, soit plus ou moins 1000 heures par an en salle de réunion, sans compter le temps passé au pilotage des plans d’actions et à la rédaction des comptes rendus !
Des comptes rendus en 1 clic
Beesy vous permet de rendre vos réunions 100% productives et de gagner du temps dans la gestion de vos décisions et plans d’actions avec des comptes rendus professionnel en moins d’1 min.
Des CODIR, COPIL, points individuels en 1 phrase
Demandez au Chatbot Beesy de vous envoyez vos synthèses de réunion et partagez-les facilement avec vos collaborateurs.
Gestion des réunions récurrentes
Sous forme de « livre numérique » où chaque page correspond à une réunion, vous conservez un historique reprenant: décisions, plans d’actions, informations importantes…
Un travail d’équipe efficace
Que ce soit en télétravail, en déplacement ou au bureau, les équipes restent coordonées autour d’objectifs communs. La communication est fluidifiée et la surcharge collaborative réduite.
Des plans d'actions en 1 seul mail
Réduisez 90% des mails de synchronisation en créant et partageant vos plans d’actions en 1 seul et unique mail.
Des équipes alignées avec les objectifs
Le partage des informations en temps réel permet au équipes même dispersées de rester au courant du “qui fait quoi” et de l’avancement de tous les projets.
Une météo projet en 2 min
Depuis le Tableau de Bord Beesy, retrouvez l’état d’avancement de tous sur les projets, objectifs et réajustez au besoin les plans d’actions pour limiter les risques.
Des reportings en 1 clic
Obtenez en un rien de temps des reportings personnalisés et à la demande de toute votre activité. Vous restez organisé sur le long terme et vous pilotez sereinement vos activités sans stress et sans efforts supplémentaires, avec votre équipe.
Un reporting en 1 phrase
Depuis votre messagerie instantanée, demandez à votre assistant intelligent un reporting adapté à vos besoins ponctuels : la synthèse d’un de vos projets, les personnes que vous devez appeler…
Dashboard avec vues personnalisées
Dans votre dashboard, vous disposez d’une multitude de filtres qui vous permette de réaliser des vues personnalisées de votre activité.
Rapport journalier et hebdomadaire
Chaque jour, identifiez en un coup d’oeil vos priorités et les actions à réaliser en premier sans vous connecter à Beesy. Une fois par semaine, faite un point rapide sur votre activité.