Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Témoignage client
Une solution collaborative pour un meilleur suivi et pilotage des chantiers
Chiffre d’affaire 2021
4,1
Millards d’euros
Nombre d’employés
10 500
collaborateurs
Secteur
BTP, construction et concession
Acteur majeur du BTP, Eiffage Construction intervient sur de nombreux chantiers en France et en Europe dans les secteurs public et privé, en neuf comme en réhabilitation. Ses équipes d’experts sont à même de concrétiser les projets les plus complexes et accompagnent les clients à toutes les étapes.
Les enjeux des équipes
Premièrement, les équipes d’Eiffage Construction avait besoin d’une amélioration significative de la conduite des chantiers grâce à une simplification des processus et un meilleur suivi et pilotage de ces derniers.
L’équipe recherchait également une solution pour centraliser et mieux exploiter l’information.
La situation avant Beesy et Teams
D’abord, il y avait une perte de temps et d’informations qui pouvait impacter le chantier, les autres corps de métier et les délais de livraison :
« Nous travaillons avec de nombreux corps de métier, que ce soit en interne ou en sous-traitance. Chaque semaine, des réunions sont organisées pour réaliser un état des lieux et déterminer les étapes à suivre. Des notes sont prises au cours de ces réunions, soit sur papier, soit sur différents logiciels. Et quand il s’agit de réaliser un compte-rendu clair et synthétique pour tous, la tâche s’avère souvent ardue et rébarbative. »
On peut parler aussi d’un besoin de plus en plus important d’avoir des outils efficaces afin d’accroître la productivité des équipes et pouvoir tenir des délais parfois tendus.
Pour une amélioration significative de la gestion des chantiers, les équipes travaillent désormais avec la solution intégrée Microsoft Teams & Beesy pour avoir une vision en temps réel de ce qui a été réalisé, des tâches à réaliser et de la progression des objectifs. La combinaison des deux applications facilite également la collaboration avec les différents acteurs présents sur le terrain.
Vidéo réalisée par Microsoft Teams
L’information est au bon endroit et on la note une seule fois. Nous ne passons plus de temps à réaliser des comptes-rendus car nous le générons automatiquement. Il n’y a plus aucun retraitement de l’information.
Avec Beesy intégré à Teams : le duo gagnant
– Dynamisation et automatisation de la création de comptes-rendus
– Suivi et pilotage efficace des plans d’actions avec une meilleure anticipation
– Échange d’informations facilité dans Teams et une véritable traçabilité et consolidation de toutes les données avec Beesy
– Partage des informations de manière transparente avec les clients
– L’arborescence de Beesy dans Miscrosoft Teams qui permet d’apporter l’outil intelligemment et de l’utiliser plus facilement
L’information reste bien stockée dans le projet. Une continuité est assurée quels que soient les aléas.
Résultats
– Une utilisation quotidienne de 90%
– Le temps de création de comptes-rendus divisé par 2
– Un gain de temps considérable pour les équipes
Les entreprises de construction choisissent Beesy
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