Beesy 1.60 : Connexion DropBox pour vos notes et documents

avril 10, 2013

Une Connexion DropBox pour toutes vos notes et documents importants

Vous avez apprécié l’export Evernote de vos données ? Vous allez adorer la connexion DropBox avec Beesy… Une fois activé, vous pourrez exporter toutes les données saisies (Notes & Documents) directement dans votre compte Dropbox.
Vos données seront classées par Notes, Personnes, Projets etc… pour vous aider dans votre organisation professionnelle en restant cohérent avec la structure de Beesy.

En quoi cela consiste et pourquoi ?

De nombreux utilisateurs de Beesy nous ont exprimé le souhait de pouvoir exporter leurs données avec DropBox car c’est leur outil de stockage avec lequel ils peuvent facilement retrouver l’ensemble de leurs données depuis n’importe quel terminal.
Dorénavant, vous aurez le choix entre un export DropBox ou Evernote, à vous de choisir, Beesy se chargera du reste…

Comment utiliser la connexion DropBox ?

Devenant un outil indispensable pour vos réunions, Beesy 1.60 vous permet maintenant d’exporter votre compte rendu, et vos rapports sur DropBox. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet située en haut en droite de votre écran :

  • le bouton « Export vers DropBox » permettra à vos notes ou rapports d’être automatiquement chargés sur votre compte DropBox.

Remarque : Lors de votre premier export, une authentification vous sera demandée, soit par l’ouverture de l’application iPad DropBox si vous l’avez téléchargée sur votre iPad soit l’ouverture du site internet DropBox.
Une fois la connexion faite, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur le bouton et l’export se fera automatiquement.
Astuce : Si vous avez acheté l’option « Export PDF », il sera également exporté dans le dossier Dropbox.

connexion DropBox pour vos notes et documents

Une fois que votre compte DropBox et Beesy sont connectés, vous disposez de nombreuses possibilités pour consulter vos données. En effet, l’une des principales caractéristiques de la connexion DropBox est de vous permettre une architecture qui copie/colle celle de Beesy.
Ainsi vous retrouvez l’arborescence suivante dans votre dossier « Applications » dans DropBox :

  • Actions : tous les exports depuis l’onglet « Actions »
  • Notes : tous les exports depuis l’onglet « Notes »
  • Personnes : tous les exports depuis l’onglet « Personnes »
  • Projets : tous les exports depuis l’onglet « Projets »

Ensuite dans chacun de ces dossiers, l’arborescence se décompose de la manière suivante :

  • Dossier 1 : Nom du rapport, comprenant la date de création pour les notes
  • Dossier 2 : Nom du rapport + date d’exportation + numéro d’exportation si plusieurs exports de la même éléments

Note : voici la liste des éléments que vous pouvez exporter :

  • L’export en HTML
  • Les pièces jointes liés à l’export (photos, pages web, audio et documents)
  • L’export en PDF (si l’option a été achetée)

connexion DropBox pour vos notes et documents

Retrouvez ici la liste des nouvelles fonctionnalités.

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3 Comments

3 Commentaires

  1. Bonjour à tous les deux,

    Nous vous remercions pour vos commentaires positifs au sujet de Beesy (n’hésitez pas à faire de même sur l’AppStore, cela nous fait le plus grand bien :))

    Par rapport à vos questions :
    @Schenkel : nous notons vos deux points pour les intégrer au plus vite, la personnalisation du logo est déjà dans les tuyaux des futurs améliorations, nous regardons pour l’export des Objectifs vers DropBox.

    @Henri : nous allons regardé si nous pouvons faire un export massif de toutes les notes mais pas sur que cela soit réalisable facilement.

    Merci à tous les deux, nous faisons en sorte de revenir vers vous au plus vite.

    Cordialement,
    Christopher
    L’équipe BeesApps

    Réponse
  2. Bonjour,
    Merci pour votre superbe app qui m’aide jour après jour à mieux m’organiser. C’est un réel plaisir de s’en servir.
    J’utilise l’export Dropbox. Cependant, avec un nombre grandissant de notes (que je fais vivre), je ne sais plus si c’est bien la dernière version que j’ai exportée vers Dropbox. Du coup, j’ouvre les notes une par une pour à nouveau les exporter.
    Pourrait-il y avoir un export massif de toutes les notes (ou de toutes celles qu’on aurait sélectionnées) ?
    Merci d’avance de votre réponse.

    Cdt,
    Henri

    Réponse
  3. bonjour,
    question …
    est-il prévu de pouvoir faire la même exportation vers dropbox avec l’onglet objectifs ?

    serait-il possible de pouvoir joindre dans les paramètres le logo de l’entreprise qui se mettrait automatiquement en-haut à gauche dans les pdf exporté ?

    sinon, impeccable – bravo et meric.

    Réponse

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