Témoignage client Accenture

 

« Je me simplifie la vie en prenant mes notes de réunion et en ayant un suivi de toutes les tâches avec Beesy. »
Gaël Garandeau

Directeur Exécutif, Accenture

Accenture est une entreprise offrant des services spécialisés dans le conseil, la technologie et la gestion déléguée d’opérations pour aider chaque jour ses clients à relever leurs plus grands défis.

Quels problèmes aviez-vous dans la gestion quotidienne de votre activité avant de démarrer avec Beesy ?

« Avant de parler de problème, je parlerai de besoin : disposer d’un outil collaboratif nous permettant de partager nos items (actions principalement, mais aussi risques, réunions, etc.) entre l’ensemble de l’équipe management (plus ou moins 20 personnes).

Avant de connaître Beesy, chacun disposait de son propre outil et les échanges se faisaient plutôt par mail, ce qui engendrait inévitablement des pertes d’informations en ligne et un manque de travail en équipe. C’est là qu’est le véritable problème. Et qui dit perte d’information, dit perte de temps pour les retrouver. »

Qu’avez-vous trouvé d’unique dans Beesy ? Qu’est-ce qui vous a convaincu d’utiliser Beesy ?

 

« Utilisateur de Beesy depuis le début à titre personnel notamment pour la réalisation des notes de réunion et le suivi des tâches, la version collaborative a permis de décupler le travail collaboratif. Le souci du manque travail en équipe a donc vite été résolu.

L’objectif n’était pas d’imposer un nouvel outil mais de le laisser à la main de plusieurs managers pour qu’ils puissent juger d’eux-mêmes de la qualité de l’outil et de ce qu’il pouvait leur apporter. Certes, certains irréductibles restent avec leur outil, mais la majorité l’utilise et le fait d’avoir à disposition toutes les notes/actions partagées « force » les autres à y venir. C’est cette fonctionnalité de partage et de traçabilité des informations qui nous a également permis de résoudre le problème de la perte d’information. »

Quels gains constatez-vous aujourd’hui ?

Vos fonctionnalités préférées ?

« Je peux dire qu’avec Beesy nous avons gagné en productivité car nous pouvons retrouver toutes les actions et toutes les informations importantes en un seul endroit.

De plus, le format professionnel des comptes rendus de réunion est un gage de qualité non négligeable.

Pour ce qui est de mes fonctionnalités préférées :

  • Le partage des notes
  • Le partage des actions et des sous-tâches
  • Le Mail-to-Task : c’est-à-dire la création d’action directement depuis un mail sans avoir besoin de se connecter à Beesy, très pratique. »

Recommanderiez-vous Beesy ?

 

« Oui et à l’ensemble des comités de management. Ils ont régulièrement un besoin de partager des notes, des To-Do lists et d’avoir un suivi en temps réel comme le fait très bien votre application Beesy. »

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