Les nouveautés de Beesy - novembre 2022

Préparer vos réunions avec Outlook et Beesy

écrit par Dina Chevenement
novembre 17, 2022

Chez BeesApps, notre objectif est de proposer aux entreprises des outils de pilotage complets et entièrement personnalisables pour faciliter le pilotage d’activité et accroître l’efficacité des équipes. Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous présenter toute une série de nouvelles fonctionnalités : la possibilité de créer directement vos note de réunion lors de vos invitations Microsoft Outlook

Une évolution de votre complément Outlook

Votre complement Beesy For Outlook vous permet désormais de créer vos notes Beesy directement depuis la création de vos réunions dans votre calendrier Outlook

1 – Créez automatiquement votre note de réunion

Vous organisez une réunion : créez directement votre réunion Beesy depuis votre agenda Outlook. Votre réunion peut être associée à une note déjà existante, ou créer une nouvelle note à partir de zéro ou à partir d’une réunion récurrente.

Vous pouvez associer le projet et déployer directement un modèle de note dans la préparation de votre réunion.

 2 – Identifiez les sujets à aborder

Ajoutez l’ensemble des sujets à aborder pendant votre réunion

Ajouter les sujets de votre réunion

Vos invités recevront l’ordre du jour détaillé et un accès direct à la note Beesy pour préparer la réunion lors de l’invitation outlook. Vous pouvez choisir de ne rien envoyer en décochant les 2 dernières cases à cocher.

Impliquez vos invités dans la préparation de l’ordre du jour et optimisez l’efficacité de vos réunions. Chaque participant peut se préparer en amont.

 

 3 – Démarrez votre réunion Microsoft Teams

Lancez votre réunion microsoft Teams directement depuis vos notes Beesy

Sur Beesy , lorsqu’une note est associée à une réunion Outlook avec un lien microsoft Teams, vous pouvez lancer directement votre réunion avec le bouton Rejoindre la réunion sur les propriétés de la note

Démarrer directement votre réunion Teams depuis vos notes Beesy

Préparer ses réunions avec Outlook et Beesy

Partagez vos Rapports personnalisés avec votre équipe

Créez vos tableaux de bord avec les widgets et les filtres de vos choix pour focaliser le reporting de votre activité sur les points importants avec votre équipe.

Donnez l’accès à vos rapports sur mesure à votre équipe avec le bouton de partage :

Partagez leur le lien pour accèder au rapport ou intégrez vos rapports dans vos équipes Microsoft Teams

 

Beesy responsive

D’autres nouveautés Beesy

1 – Optimisation du mode défilé dans la version responsive mobile de Beesy

2 – Vous pouvez créer directement un tableau de bord depuis votre vue « dernière modification »

3 – Vous pouvez obtenir le lien pour accéder directement à vos tableaux de bord spécifiques avec le bouton

Vous avez besoin d’informations supplémentaires sur ces nouvelles fonctionnalités ?

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