Trop de mail ? Le mail est-t-il le bon outil pour travailler en équipe ?

65% des salariés consultent leur messagerie toutes les 5 minutes, chacun d’eux reçoit plus de 100 mails par jour et en envoie en moyenne 33. Pour retrouver une information autant chercher une aiguille dans une botte de foin.
Quelle est la solution pour:

  • Retrouver ses informations facilement
  • Suivre l’avancement du plan d’action en temps réel
  • Simplifier le reporting de son activité

Un outil collaboratif qui va vous permettre de centraliser toutes les informations concernant votre projet: toutes les réunions, toutes les tâches et l’avancement de ces tâches mises à jour directement par vos collaborateurs

Comment ça marche?

1. Je crée mon projet et je le partage avec toute l’équipe projet

Mon équipe accède ainsi à toute l’information concernant le projet: plan d’actions, documents, schéma…

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2. Je m’organise en définissant des actions à réaliser, et l’attribue au responsable concerné

La tâche est alors automatiquement attribuée à mon collaborateur.
Le ownership des actions est ainsi claire et partagé par l’équipe.

Avec Beesy.me Team assignez des actions à vos collaborateurs simplement :

  • Ajoutez des actions dans Beesy.me
  • Assignez l’action à un contact
  • Ce contact recevra automatiquement cette action
  • Ce processus d’automatisation repose sur l’adresse e-mail de vos contacts que vous avez défini dans Beesy.
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3. Je pilote mes projets à travers des réunions, toutes les notes seront alors partagées à l’ensemble de l’équipe

Les collaborateurs auront ainsi une visibilité sur l’ensemble des décisions et actions qui auront été définies lors des diverses réunions. Ils accèderont ainsi à l’ensemble des informations en temps réel sans avoir à rechercher dans leur e-mail.

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4. Je suis informé automatiquement des avancements ou nouveautés liés à mon projet

Chaque fois qu’un utilisateur Beesy.me Team modifie une action du projet, elle est automatiquement mise à jour.
Plus besoin de courir après ses collaborateurs pour obtenir des informations avant la revue d’un projet.

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5. Je suis l’avancement de mon activité à travers mon reporting projet

La vue projet me permet d’avoir une vue globale sur toutes les décisions, actions et documents qui ont eu lieu à travers les différentes réunions et d’en connaitre leur état d’avancement.
Je peux envoyer en 1 clic une synthèse d’avancement de mon projet avec les actions en cours et à réaliser.

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