Beesy.me : Le Reporting Hebdomadaire pour une gestion précise de la semaine

Reporting Hebdomadaire

Comme votre To-Do list est susceptible d’être assez longue ou de s’allonger quotidiennement, la revoir une fois par semaine est un bon moyen d’en maitriser la gestion sur le long terme.
Le lundi matin est souvent propice pour faire cette revue. Avec l’option PRO de Beesy vous recevrez une synthèse tous les lundis matin pour faire un point très rapide sur l’état d’avancement de vos projets et de votre To-Do list.
En un coup d’oeil, vous avez la synthèse :

  • Des actions qui sont terminées par projet mais aussi par acteur à qui vous avez attribué les tâches.
  • Les actions en retard et le TOP 5 de vos ressources en retard.
  • Il est ainsi simple et rapide d’identifier les projets à risque ou les ressources en surcharge.

Cette revue hebdomadaire est aussi un bon outil pour préparer la semaine qui vient. Profitez-en pour :

  • Mettre un peu d’ordre dans votre To-Do list et réviser si nécessaire vos priorités,
  • Réserver des créneaux avec vous-même dans votre agenda pour faire avancer vos sujets,
  • Bloquer les réunions pour l’avancement des tâches de la semaine avec les acteurs de vos projets (équipes, clients ou partenaires),
  • Définir le ou les challenges de la semaine à atteindre : conclure une vente avec un gros client, lancement d’une nouvelle offre, finaliser la préparation d’une présentation orale… en utilisant l’action “Echéance” de Beesy par exemple.

Le meilleur moyen pour débuter sa semaine avec une vision claire de ses tâches, de son agenda et de ses objectifs.

Rapport hebdomadaire Beesy

Reporting Hebdomadaire en ligne

Si vous ne souhaitez pas recevoir votre reporting par email, vous pouvez le retrouver chaque lundi dans votre Dashboard, onglet « Vos Rapports ».

Depuis votre compte Beesy, retrouvez :

1) Un résumé de votre activité de la semaine dernière:

  • La tableau de la matrice Eisenhower de vos actions terminées

  • Les actions terminées par Personnes et Projets

  • Un graphique de l’évolution de vos actions en retard

2) Vos activités de la semaine (pour vous et votre équipe)

  • Tableau récapitulatif de vos actions et celles de votre équipe par Projet et Échéance

  • Une analyse via la matrice Eisenhower pour comprendre si vous planifiez de passer du temps sur vos objectifs

Rapport hebdomadaire en ligne Beesy

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