Créer des actions directement dans sa boite boite mail Outlook

Créez des actions directement depuis votre boite mail Outlook

Vous souhaitez créer une action basée sur le contenu de l’un de vos mails ? 
Désormais avec l’extension de Beesy sur Outlook, vous créez des tâches en moins de 2 min.

Placez-vous sur le mail de votre choix contenant une action à créer dans votre Beesy puis cliquez sur le bouton « Ajouter à Beesy« .

Commencez à rédiger le texte de votre action pour que le bouton « Ajouter » devienne bleu et soit actif. Ensuite vous allez pouvoir personnaliser votre action.

 

Outlook et Beesy
Matrice d'Eisenhower
  • Choisissez la priorité selon la matrice d’Eisenhower (urgent/important, non important/non urgent, etc)
  • Sélectionnez une date
  • Définissez un responsable: vous ou l’un de vos collaborateurs
  • Choisissez un projet auquel rattacher l’action

Lorsque vous créez votre tâche, le mail sera mis en pièce jointe de celle-ci automatiquement. Vous pourrez également choisir d’inclure ou non les pièces jointes du mail en question. 

 

Outlook et Beesy

Si vous souhaitez que la fenêtre Beesy reste ouverte lorsque vous parcourez vos mails, il vous suffit de cliquer sur le bouton  à côté de Beesy. 

Ainsi vous gérez facilement vos To-Do sans quitter votre messagerie et vous ne perdez plus aucune information provenant de vos mails.

Une fois l’action créée, vous la retrouvez directement dans votre Beesy.

 

Outlook et Beesy

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