Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Gérer son activité dans Microsoft Teams avec Beesy
Vous dépensez une énergie considérable dans la gestion de votre activité ?
- Classer des dizaines de mails chaque jour,
- Échanger régulièrement avec vos équipes dans Microsoft Teams sur vos projets
- Répertorier les actions à mener dans un fichier excel aux lignes interminables,
- Evaluer l’avancement de vos projets
En plus de tout ça, vous devez participer à des réunions de synchronisation souvent interminables et n’ayons pas peur des mots, non productives.
Bref, vous n’avez plus de temps à perdre.
Avec Beesy intégrée à Microsoft Teams, vous aurez une vision globale sur toute votre activité pour déterminer l’avancement de votre projet et identifier rapidement les décisions et risques.
Comment gérer son activité avec Beesy intégrée à Microsoft Teams ?
Pilotez les plans d’actions de vos projets
Avec des vues consolidées et personnalisées
Pour chaque projet de Teams, insérez des onglets pour obtenir des vues consolidées de vos projets.
Par exemple :
- Les plans d’actions de vos projets à +/- 30 jours
- Les actions dépassées
- L’historique des comités de pilotage
- La Méteo de votre projet
- Les actions clôturées cette semaine…
Pilotez les plans d’actions de vos projets
Avec des vues consolidées et personnalisées
Pour chaque projet de Teams, insérez des onglets pour obtenir des vues consolidées de vos projets.
Par exemple :
- Les plans d’actions de vos projets à +/- 30 jours
- Les actions dépassées
- L’historique des comités de pilotage
- La Méteo de votre projet
- Les actions clôturées cette semaine…
Mettez à jour facilement les plans d’actions de vos projets
en consolidant les informations importantes de tous vos échanges
Lors de vos échanges Teams
Dans les fils de conversations Teams avec le Chatbot Beesy, traquez toutes vos informations importantes.
Transformez ainsi vos échanges en plan d’actions
Dès que vous mentionnez le chatbot Beesy ou que vous vous adressez directement à lui dans conversation, l’intelligence artificielle va analyser le contenu du chat pour créer automatiquement l’action que vous souhaitez (Type d’action, date, pour qui….).
Dans les chats Teams associés à un projet Beesy, vous n’avez pas besoin de préciser le projet. Toutes les actions créées dans ce chat seront automatiquement attribuées au projet associé.
Lors de vos réunions
Prenez vos notes dans OneNote ou dans un email et envoyez la à votre assistant Beesy (récupérer l’adresse de votre assistant Beesy ici)
Beesy analysera la note et la transformera automatiquement en un plan d’actions.
Vous pouvez aussi prendre directement vos notes dans Beesy sur l’onglet Note
Lors de vos échanges par email
Transférez votre email à votre assistant Beesy ou utilisez le complément Beesy sous outlook pour transformer vos emails en plan d’actions