Gérer ses collaborateurs dans Microsoft Teams avec Beesy

Gérer ses collaborateurs avec Beesy et Teams

Le travail en équipe est l’un des moyens les plus efficaces pour atteindre vos objectifs à plus ou moins long terme. En effet, le partage des idées, la synchronisation des informations, la synergie des qualités de chacun font que le travail en mode collaboratif peut rapidement vous faire atteindre des sommets. Encore faut-il utiliser le bon outil de pilotage d’activité.

Beesy est la solution collaborative qui vous permet de faciliter le travail en équipe mais aussi le pilotage individuel de vos collaborateurs. Le but étant de faire un point sur l’avancement des projets et du plan d’action de chacun pour améliorer la performance et l’efficacité de toute l’équipe.

Découvrez comment gérer vos collaborateurs dans Microsoft Teams avec Beesy

Managez facilement vos collaborateurs

Avec des tableaux de bord personnalisés

Pour chaque collaborateur, insérez des onglets pour obtenir des vues consolidées issues de vos conversations et équipes.

  • Suivez ses actions de la semaine, son plan d’action du mois, ses actions dépassées…
  • Gérez le suivi de vos points individuels
  • Sa revue d’objectif, vos projets en cours, etc.

Managez facilement vos collaborateurs

Avec des tableaux de bord personnalisés

Pour chaque collaborateur, insérez des onglets pour obtenir des vues consolidées issues de vos conversations et équipes.

  • Suivez ses actions de la semaine, son plan d’action du mois, ses actions dépassées…
  • Gérez le suivi de vos points individuels
  • Sa revue d’objectif, vos projets en cours, etc.

Mettez à jour les plans d’actions de vos collaborateurs

en consolidant les informations de tous vos échanges

Lors de vos échanges Teams

Dans les fils de conversations Teams avec votre collaborateur, traquez vos informations importantes. Transformez ainsi vos échanges  en plan d’actions.

Dès que vous mentionnez le  Chatbot Beesy, l’intelligence artificielle va analyser le contenu du chat pour créer automatiquement l’action que vous souhaitez (Type d’action, date, pour qui….)

Lors de vos réunions one-to-one

Prenez vos notes dans OneNote ou dans un email et envoyé la à votre assistant Beesy (récupérer l’adresse de votre assistant Beesy ici)

Beesy analysera la note et la transformera automatiquement en un plan d’actions.

Vous pouvez aussi prendre directement vos notes dans Beesy sur l’onglet Note.

Lors de vos échanges par email

Transferez votre email à votre assistant Beesy ou utilisez le complément Beesy sous outlook pour transformer vos emails en plan d’actions et déléguer automatiquement à votre collaborateur

 

Mettez à jour les plans d’actions de vos collaborateurs

en consolidant les informations de tous vos échanges

Lors de vos échanges Teams

Dans les fils de conversations Teams avec votre collaborateur, traquez vos informations importantes. Transformez ainsi vos échanges  en plan d’actions.

Dès que vous mentionnez le  Chatbot Beesy, l’intelligence artificielle va analyser le contenu du chat pour créer automatiquement l’action que vous souhaitez (Type d’action, date, pour qui….)

Lors de vos réunions one-to-one

Prenez vos notes dans OneNote ou dans un email et envoyé la à votre assistant Beesy (récupérer l’adresse de votre assistant Beesy ici)

Beesy analysera la note et la transformera automatiquement en un plan d’actions.

Vous pouvez aussi prendre directement vos notes dans Beesy sur l’onglet Note.

Lors de vos échanges par email

Transferez votre email à votre assistant Beesy ou utilisez le complément Beesy sous outlook pour transformer vos emails en plan d’actions et déléguer automatiquement à votre collaborateur

 

Comment obtenir le suivi de point individuel

avec votre collaborateur ?

Créez un onglet dans Teams associé à votre collaborateur pour piloter vos réunions One-to-One

 

L’intégration de Beesy dans MS Teams facilite l’usage et l’expérience utilisateur grâce à la possibilité de créer des onglets personnalisés pour chacun de vos collaborateurs. Vous allez pouvoir retrouver toutes vos notes de réunion avec le plan d’action de vos points individuels dans les onglets conversations avec votre collaborateur.

Gérer ses collaborateurs avec Beesy et Teams, les plans d'actions
Gérer ses collaborateurs avec Beesy et Teams, les réunions récurrentes

Créez un point individuel depuis Beesy

Pour suivre l’avancement du plan d’action de l’un de vos collaborateurs sur l’ensemble de ses projets lors de vos réunions one-to-one, il vous suffit de créer une note à partir des actions de votre collaborateur dans cet onglet

Beesy consolide toutes les actions de votre collaborateur dans une note de réunion.

En créant une note à partir des actions de cette personne, vous allez pouvoir visualiser instantanément toutes ses actions triées par sujet, tous projets confondus.

 

 

Sur cette note figurera :

 

  • le suivi des notes précédentes
  • le plan d’actions complet de votre collaborateur
  • l’ensemble des projets sur lesquels travaille votre collaborateur
Gérer ses collaborateurs avec Beesy et Teams, les points individuels

En savoir plus sur l'intégration Microsoft Teams et Beesy

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