Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
La note Post-itⓇ
Le nom «Post-itⓇ Notes» est adopté et les ventes, d’abord limitées à onze États américains en 1979, s’étendent à l’ensemble du pays en 1980 puis au Canada et en Europe en 1981.
Les Notes Post-itⓇ sont plus qu’un outil pratique – c’est un outil d’ordre psychologique. C’est un outil alliant vision de haute technologie minimaliste avec une utilisation simple et efficace, et une couleur jaune, afin d’attirer l’attention. Dépourvu de tout autre élément graphique, la feuille Post-itⓇ a l’effet d’un écran blanc, rangé et « reposant ».
Environ plus de 50 milliards de feuilles Post-itⓇ sont vendues chaque année. En entreprise, ils sont très utilisés dans une forme particulière de brainstorming et de pense-bête. Utiliser des notes adhésives c’est profiter des bienfaits de la visualisation démontrés dans plusieurs études. Par exemple, plus de décisions sont prises lors des réunions avec visualisation via des feuilles Post-itⓇ que dans celle où il n’y en a pas.
D’après Pierre Mongin les notes adhédives pourrait réduire le stress: « …Cela a à voir avec un phénomène bien connu, concernant la mémoire à court terme. Quand elle est encombrée par de multiples tâches à accomplir, cela produit du stress. » Écrire sur une note adhésive est un moyen de ne pas se surcharger et permet de se déstresser.
La digitalisation des notes manuscrites : Les notes adhésives virtuelles
La rapidité à prendre des notes est la première raison pour laquelle on opte pour la note Post-itⓇ David Allen prend soin de préciser que la méthode « Getting Things Done : GTD » ne procède pas de la « gestion du temps », mais de la « gestion des actions afin d’obtenir des résultats ». Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, ainsi qu’à mieux se mettre en position d’agir immédiatement sur la priorité choisie : c’est précisément le but de la note Post-itⓇ.
Certains utilisateurs préfèrent écrire une note sur une feuille adhésive et la coller sur leur téléphone avant de trouver le temps d’en transférer le contenu plutôt que de le noter directement dans leur téléphone, Beesy a trouvé la solution… L’iPhone et l’iPad sont déjà équipés d’une application de notes, mais plutôt limitée. Dans notre quête constante de prendre des inscriptions et notes manuscrites dans le monde numérique, il existe de nombreuses méthodes et outils qui nous permettent de nous organiser au travail.
Voici quelques exemples de méthodes de digitalisation des notes :
- Enregistrement audio : Enregistrer l’intégralité d’une réunion, mais le retraitement derrière est long et il est difficile de retrouver les parties de réunion qui nous intéressent.
- Solution de traitement de texte (ex: Word ou Evernote) : Pratique pour faire de la mise en page mais aucun utilité pour la productivité en entreprise, puisque chaque personne devra rechercher ses actions dans le compte-rendu.
- Directement à travers sa boite mail : Même principe que le traitement de texte mais vient s’ajouter et se mélanger aux dizaines d’emails que vous devez déjà traiter.
- Le cahier papier : Certainement la manière la plus simple et la plus utilisée pour prendre ses notes en réunion. Néanmoins, le traitement derrière demande beaucoup d’effort pour digitaliser vos notes et établir le compte-rendu.
- La note adhésive: Très pratique, notamment pour ne rien oublier et mieux visualiser. Cependant, on doit tout de même ressaisir et/ou retraiter ce qui a été écrit dessus. Et ne s’organiser qu’avec des Notes la note adhésive devient impossible, à moins que l’on dispose d’un mur en face de son bureau…
LiveScribe 3 Smartpen : les notes adhésives virtuelles et Beesy
N’oubliez plus jamais vos idées, questions, et tâches ! Il vous sera possible de partager l’information en temps réel avec vos collaborateurs, vos élus ou vos prestataires. Avec les notes adhésives LiveScribe, inscrivez tout simplement votre note et personnalisez vos actions :
• Créez des tâches
• Faites des dessins
• Réalisez des appels
• Envoyez des emails