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Les nouveautés de Beesy - janvier 2014
Beesy 1.50 : Importer et lire des fichiers sur iPad
écrit par christopher.mesquita
janvier 11, 2014
Importer et lire des fichiers sur iPad directement dans vos notes
Parmi les nouvelles fonctionnalités proposées dans la nouvelle version 1.50 de Beesy, on retrouve la possibilité d’importer et lire des fichiers sur iPad dans une note existante.
En quoi cela consiste et pourquoi ?
De nombreux utilisateurs de Beesy, ont émis le souhait de pouvoir importer et annoter des documents directement dans leurs notes afin de pouvoir les envoyer dans le compte-rendu en fin de réunion avec ce qu’il faut créer / modifier / supprimer, en désignant la bonne personne pour prendre en compte les remarques.
Cette fonctionnalité vous permettra d’importer vos documents PDF, ceux du pack office (Word, Excel, Power Point) et iWork (Keynote, Pages et Numbers).
Comment importer des documents ?
| Cette fonctionnalité est gratuite pour l’import des fichiers PDF représentant l’extension la plus utilisée par les professionnels. De ce fait les étapes qui suivent pourront être réaliser directement. Si vous souhaitez importer et annoter les autres types de documents, vous devrez acheter l’option dans votre onglet “Configuration” dans Beesy. Lorsque vous êtes dans l’onglet “Configuration“, vous devez cliquer sur l’onglet “Options” qui ouvrira une fenêtre proposant les options que vous pouvez acheter dans Beesy. Pour l’installer, cliquez sur le bouton d’achat correspondant et l’installation commence après paiement via l’iTunes Store. La même fenêtre vous sera proposée si vous ouvrez un document (sauf PDF) depuis une autre application, sans avoir acheté l’option. |
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| Pour importer et lire des fichiers sur iPad dans votre note, vous devez ouvrir le document concerné avec Beesy. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, une fenêtre d’option s’ouvre avec les différentes applications vous permettant de lire ce type de document. Ici, l’exemple est un PDF que nous ouvrons à partir d’un mail. En cliquant sur le document, nous avons bien une fenêtre qui s’ouvre dans laquelle l’icône de Beesy est présente. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Beesy et l’import du fichier s’opère automatiquement. L’import d’un document peut se faire à partir de vos mails, de Safari et autres applications que vous pouvez posséder. |
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| Votre document est maintenant importé dans Beesy. L’image de droite est un document PDF que vous pouvez visualiser/lire en faisant défiler son contenu. Le lecteur de document possède une option plein écran représenté par l’icône sous le bouton “Annuler“. Dans la partie à droite du document se trouve la zone dans laquelle vous allez pouvoir annoter votre document. Ici la phrase annotée est “Cette zone vous permettra d’annoter tout ce que vous souhaitez. Elles apparaitront dans votre compte-rendu”. Cette disposition est identique quelque soit le type de document importé. Pour les documents Excel, vous pourrez naviguer dans les différents onglets. |
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| Dès que vous avez terminé d’ajouter vos premiers commentaires sur votre document, vous devez l’associer à une note existante. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton avec une icône “dossier”, située à gauche du bouton “Enregistrer“. Une fenêtre s’ouvre avec la liste de vos notes (ici : Recette 1.5 ; Business meeting ; ToDo 2013…). A ce moment là, vous pouvez naviguer dans vos notes ou utiliser l’outil de recherche présent en haut de votre liste (masqué par défaut). La recherche vous permettra de trouver plus rapidement la note désirée. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre note en cliquant dessus, un signe apparaît à droite de la cellule pour signifier que la note est bien sélectionnée et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». |
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| Le document est enregistré dans votre note avec l’annotation que vous lui avez ajoutée. Vous le retrouverez bien évidemment en pièce jointe lors de l’envoi de votre compte-rendu avec l’annotation. En cliquant sur l’icône de gauche, vous rééditez le document pour jouter, modifier ou supprimer votre annotation. |
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