Les nouveautés de Beesy - octobre 2012

Vous trouverez ci-dessous toutes les nouvelles fonctionnalités de Beesy ajoutées lors de la mise à jour 1.45.

Configuration de Beesy : nouvelles fonctionnalités 

1. Sélection des calendriers à afficher

Beesy vous permet de choisir le(s) calendrier(s) que vous souhaitez afficher dans votre onglet dashboard.
Ce paramétrage s’effectue directement dans Beesy dans l’onglet “Configuration” puis “Calendriers“. La liste des calendriers que vous avez synchronisé avec votre iPad s’affichent, vous n’avez plus qu’à cocher ceux qui vous intéressent.
Vous retrouvez ensuite vos réunions, événements, rendez-vous dans le calendrier Beesy dans l’onglet “Dashboard“.

2. Paramètre dans les réglages pour le support d’un clavier externe

Certains utilisateurs de Beesy nous ont parlé du fait qu’ils utilisaient souvent un clavier externe à l’iPad pour prendre des notes durant leur réunion.
Cette fonctionnalité est désormais prise en compte par Beesy, pour cela il vous suffit de vous rendre dans l’onglet “Configuration“, puis “Réglages“. Dans la liste des configurations proposées, vous trouverez dans la catégorie “Notes” la ligne “Utiliser un clavier externe” que vous devez activer.
Une fois activé, vous apercevrez lors de vos futures prises de notes, un nouvel icône qui apparaîtra dans vos barres d’icônes sur lequel vous n’avez plus qu’à cliquer :

3. Visionner / Rechercher / Exporter de toutes les actions

Encore une demande d’utilisateurs de Beesy qui souhaitent avoir une vue globale de toutes les actions passées ou en cours présentes dans Beesy.
C’est désormais chose faite puisque dans l’onglet “Configuration” puis “Toutes vos notes” vous pouvez visualiser, rechercher ou exporter, l’ensemble de vos actions saisies durant vos différentes réunions.
Vous retrouvez en haut à droite la barre d’actions vous permettant :
– l’export par mail et CSV de toutes les actions,
– l’icône des actions terminées,
– la recherche,
– le bouton pour filtrer par personnes, projets, ordre du jour et notes (nouveauté détaillé ci-dessous)

Prise de notes et gestion de vos actions avec Beesy : nouvelles fonctionnalités

1. Filtrer les actions par notes

Beesy vous permet de filtrer vos actions par “notes”, ainsi vous obtenez une vue globale de ce qui a été décidé lors d’une réunion à partir de l’onglet “Actions“, “Personnes” et “Projets“.
Ce filtre est disponible comme d’habitude dans la barre d’actions située en haut à droit de votre application.

2. Ouvrir une note depuis une action & Envoyer une action par email

Cette fonctionnalité était très attendue par beaucoup de nos utilisateurs, car elle vous permet de ne plus perdre du temps à rechercher vos notes.
Dorénavant, en cliquant sur l’icône d’une action (tâche, web, etc…) vous retournez directement dans la note correspondante. Pour se faire, vous devez cliquer sur l’icône  en bas à droite de la fenêtre de paramétrage.
Dans cette même fenêtre, vous trouverez un autre icône  qui vous permettra d’envoyer n’importe quelle action par mail à un de vos collaborateurs, clients…
De plus Beesy reprendra automatiquement le contexte dans votre mail pour que vos interlocuteurs puissent resituer le contexte rapidement.

3. Ajouter des puces dans votre note

La prise de notes s’enrichit dans Beesy avec l’arrivée de puces, cette fonctionnalité vous permettra de lister plus facilement, elles seront reprises dans le compte-rendu par mail.
Cette icône apparait à l’ouverture du clavier dès que vous cliquez sur une action, en cliquant dessus, une puce apparait dans votre note, ensuite vous n’avez plus qu’à saisir votre contenu.

4. Rendu amélioré des actions privées

Par défaut, certaines actions dans Beesy sont en mode “Privée” c’est-à-dire qu’elles ne sont pas visibles dans votre compte-rendu de réunion ainsi que dans votre synchronisation avec Evernote. De plus, vous pouvez à tout moment définir qu’une action en particulier soit privée, pour cela il suffit d’éditer son paramètre et de cocher la fonction “Privée”.
Désormais lorsqu’une action est en mode “Privée” son état change, l’icône est légèrement moins foncée et le contenu est bleu.

5. Rendu amélioré des actions avec un commentaire

Vous pouvez dorénavant distinguer sur l’action « Remarque » une remarque dans laquelle vous avez saisi un commentaire: l’icône sera grisé pour les remarques sans commentaire. Vous pouvez éditer un commentaire dans une remarque en cliquant sur son icône.

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