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Faire une présentation PowerPoint sur iPad
avril 4, 2015
Écrit par christopher.mesquita
Faire une présentation PowerPoint sur iPad lors d’une réunion
Les réunions professionnelles sont le lieu de discussions, d’échanges, de décisions. Pour faciliter tout cela, il est important que tout le monde ait le même support devant les yeux. Ainsi, grâce à une présentation PowerPoint sur iPad il est possible d’illustrer ses propos par des données, des graphiques qui peuvent être projetés directement lors de la réunion. De plus, une présentation PowerPoint sur iPad permettrait à tout moment d’argumenter ses propos et de rendre ses réunions plus interactives. Pour cela, il est important de préparer en amont sa présentation et de prévoir le matériel nécessaire pour pouvoir projeter votre document.
L’outil PowerPoint est devenu incontournable dans les entreprises. En effet, grâce à cet outil, il est possible de réutiliser le contenu grâce à la bibliothèque de diapositives où les présentations sont stockées sous forme de diapositives individuelles. Ceci permet de réduire le temps nécessaire pour créer les présentations, mais aussi de s’assurer que les diapositives insérés restent synchronisées avec la version sur le serveur et donc, que les données sont toujours à jour.De plus, il est également possible de communiquer avec d’autres utilisateurs de plusieurs plateformes et périphériques, grâce à la conversion du fichier en XPS ou PDF dans le but de partager avec des utilisateurs sur n’importe quelle plateforme.
La présentation PowerPoint sur iPad, un gain de temps lors de la préparation d’une réunion
Animer une réunion reste un élément important lorsque l’on souhaite communiquer des informations mais surtout, faire en sortes que ces informations soient claires et comprises par tous. Cela demande donc du temps sur le fond, mais également sur la forme, afin de rendre sa présentation attractive. La présentation PowerPoint sur iPad permet de créer rapidement des modèles de présentations en utilisant des mises en pages personnalisées. Pour cela, il suffit de définir et d’enregistrer les pages personnalisées des diapositives, afin d’éviter la perte de temps dût au couper-coller des mises en pages dans une nouvelle diapo. Avec la bibliothèque diapositive, il est aisé de partager ces mises en page personnalisées avec d’autres utilisateurs, afin que l’apparence générale des présentations reste cohérente et professionnelle.
Simplifier votre travail, soyez clair dans votre présentation tout en améliorant votre productivité :
- Créer des présentations extraordinaires,
- Gérer les présentations avec des outils permettant de gagner du temps et de simplifier le travail,
- Redéfinir le travail en collaboration,
- Accéder aux contenus et le partager depuis plusieurs endroits.
Comment Beesy contribue à ce gain de temps ?
Lorsqu’un projet ou des objectifs sont présentés dans une assemblée, il est important d’être clair et précis, afin que les participants puissent suivre le raisonnement mis en place. Ces deux qualificatifs sont à prendre en compte chez les professionnels, surtout lorsque l’on est amené à communiquer sur des points stratégiques.La version 1.50 de Beesy permet non seulement de gagner du temps dans ses présentations, mais aussi de partager des informations, afin de créer un espace collaboratif. Faire une présentation PowerPoint sur iPad via VGA ou Apple TV va permettre d’analyser les données qui sont communiqués, mais aussi d’émettre des annotations en marge du fichier, afin de prendre en compte les commentaires et suggestions émis lors de la réunion.
Comment importer un PowerPoint sur iPad ?
Quand vous recevez le fichier PowerPoint sur iPad par mail, Safari ou autres, en ouvrant le document via votre fenêtre d’option, vous trouverez l’icône de Beesy. En cliquant sur cette icône, vous pouvez importer votre fichier PowerPoint sur iPad. A partir de Beesy, vous pouvez projeter ce fichier, émettre des annotations en marge du document et générer les informations que vous envoyez directement en compte rendu par mail.
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