Meilleure productivité avec les tablettes

septembre 11, 2014

La productivité du travail à travers les tablettes, outils d’organisation convoités

Les deux problématiques intemporelles des professionnels à travers le monde sont la perte de temps et le manque d’organisation au travail. Ces deux facteurs ayant un impact direct sur l’activité d’une entreprise, la mise en avant des outils d’organisation devient nécessaire.
Selon l’étude Bien Au Travail, 50% du temps en entreprise est improductif. Cette perte de temps est consacrée aux tâches nécessaires, mais non productives, comme par exemple le traitement des mails.

La pression des résultats et de la performance poussent les professionnels à trouver des outils d’organisation pour améliorer leur productivité au travail. Depuis quelques années, les entreprises ont vu arriver d’un œil inquiet les tablettes personnelles de leurs employés, ce que l’on appelle désormais le BYOD. Risque de perte d’informations, perte de données importantes, les DSI ne savent pas réellement comment attaquer ce problème, qui pourtant envahi les entreprises.
Pour comprendre ce phénomène, il est important de connaître les raisons qui ont mené à penser cette nouvelle façon de travailler.

La perte de temps en entreprise, quels en sont les facteurs ?

Les réunions professionnelles sont les premières causes de cette perte de temps. Ces rencontres sont inévitables dans le monde de l’entreprise, mais sont-elles pour autant si productives ?

En observant de plus près, c’est en moyenne 62 réunions qui sont tenues par employé par mois, ce qui correspond à 31h non productive par mois. De plus, selon les types de réunions, celles-ci représentent un coût annuel important pour une entreprise :

  • Par projet : 3 000€
  • Par client : 5 000€
  • Par équipe : 10 000€
  • Par exécutif : 30 000€

Un autre facteur de perte de temps en entreprise est le traitement de l’information. En moyenne, par jour, ce sont 110 mails reçus par employé, ce qui représente 25% du temps de leur activité. De même que pour une entreprise, le traitement des informations représente 150Go de données stockées par an, soit 12Go de données processées en moyenne par jour pour un employé. Autant d’informations traitées chaque jour diminue la productivité des tâches répétitives, notamment à cause de la perte de temps que leur gestion implique.

Ces différents facteurs de perte de temps peuvent être dus au fait que les outils d’organisation sont inadaptés. Par exemple, un professionnel perd 20 minutes par jour à gérer son agenda, soit 10 minutes à le maintenir et 10 minutes à coordonner ses réunions.
Plusieurs outils d’organisation sont proposés pour automatiser cette gestion, mais on remarque que le papier reste encore très utilisé dans les PME:

  • 13% pour gérer leur calendrier
  • 32% pour gérer leurs projets
  • 38% pour gérer leur ToDo

Ce qui représente 32% de leur activité.

Meilleure productivité avec les tablettes

Toutes ces explications justifient le fait que les professionnels sont demandeurs d’outils d’organisation pour faciliter les process et la gestion de leur activité. Si les entreprises commencent à y remédier, c’est principalement l’apparition des tablettes qui permettent aujourd’hui d’offrir des outils de productivité au travail.

Les tablettes, un outil de productivité efficace

Dorénavant, les tablettes ne sont plus perçues comme un moyen de divertissement, mais bien comme un réel outil de productivité, d’où l’intérêt croissant des entreprises.

En 2011, les ventes de tablette ont été de 65 millions avec une prévision à 280 Millions pour 2016. Les 3 grands acteurs seront toujours : Apple avec 50% du marché, Android avec 40% et Windows avec 10%.
Parmi ces ventes, 14 millions d’unités sont vendues en entreprise en 2011, soit un taux de pénétration de 21%. En 2016, ce sera 35% de pénétration avec plus de 100 millions de tablettes vendues aux entreprises.

Ces estimations ouvrent les portes d’un nouveau marché très diversifié en termes d’applications de productivité et d’outils d’organisation. En 2013, on comptait 25 000 applications réparties en 24 catégories dans l’AppStore. En 2016, ce sont 900 000 applications de productivité qui sont disponibles, soit 10 fois plus en 3 ans. Alors que 11% des européens contre 8% des américains utilisent des outils d’organisation et des applications de productivité, on note dans le top 5 des téléchargements d’applications de productivité une forte diversité ; 30% des applications sont liées à la prise de notes, 30% à la gestion et création de documents, et les 40% restants sont partagés entre gestion du calendrier, de la To-do et des projets.

Meilleure productivité avec les tablettes

Ce nouveau marché en pleine croissance voit naître plusieurs acteurs traitant une problématique de manière isolée des autres. Par exemple la gestion d’un calendrier n’est pas reliée à la prise de notes durant une réunion, ni la gestion de la prise de notes reliée à la gestion de la To-Do ou des projets, etc. Les problématiques sont, malheureusement pour les professionnels, encore gérées par silos et non dans un processus complet.

Beesy, un outil tout-en-un pour les professionnels

Chez BeesApps nous partons du principe que toutes les informations saisies en réunion permettent de générer l’ensemble des actions à traiter sur un projet. C’est pourquoi Beesy offre une prise de notes intelligente qui, à partir de vos notes, vous permettra de créer votre compte-rendu en 1 minute et générera automatiquement votre to-do list ainsi que celle de vos collaborateurs.

Pour rappel, Beesy répond à 6 attentes-clés des professionnels :

  • Un outil professionnel tout-en-un qui consolide l’information dans une seule App (Agenda, note, stockage, gestion des tâches,…)
  • Une prise de notes intelligente permettant une saisie rapide et efficace
  • Un compte-rendu de réunion professionnel en moins d’une minute
  • L’automatisation de la gestion des tâches à partir de ses notes
  • La gestion d’équipe via la délégation de tâches au cours de la prise de notes
  • L’analyse des priorités par projets et par objectifs
Meilleure productivité avec les tablettes

L’intégration de toutes ces fonctionnalité permet de confirmer que Beesy apporte un gain de productivité significatif (6% de gain de productivité / jour) puisque suite à une enquête de satisfaction mené auprès des utilisateurs de Beesy :

 

  • 40% des utilisateurs gagnent plus de 30 minutes par jour
  • 70% gagnent plus de 15 minutes par jour

How usefull is this post?
-

Retrouvez nos plus de 60 000 utilisateurs

qui améliorent quotidiennement leur productivité avec Beesy

 




You May Also Like…

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Télétravail : les 8 astuces pour bien travailler de chez soi

Qui n’a jamais rêvé de faire du télétravail depuis son lit ou son canapé ? Gagner du temps sur les transports, éviter les bouchons, profitez de ce temps pour le consacrer à sa famille ou à ses loisirs…Mais attention aux idées reçues du télétravail. Découvrez ici nos 8...

6 astuces pour manager à distance son équipe

6 astuces pour manager à distance son équipe

1. Mettez en place des rituels Une équipe à distance va travailler chacun à son rythme avec les contraintes de son environnement. Évitez les sollicitations à la volée à tout moment de la journée. Gérez votre équipe en mode asynchrone en créant des rendez-vous...

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Les 4 secrets d’une To-Do List efficace

Plus qu’un accessoire pour organiser son travail, la To-Do list est devenue un véritable outil de gestion d’activité. Facile à mettre en œuvre elle répond aux besoins de tous en alliant simplicité et efficacité. Mais encore faut-il savoir bien l’utiliser pour en tirer...

0 Comments

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pin It on Pinterest

Share This