Beesy – L’une des meilleures applications d’ organisation personnelle sur iPad – Future application GTD ?

juillet 18, 2012

L’une des meilleures applications d’organisation personnelle sur iPad – Future application GTD ?

Depuis le lancement de Beesy, notre volonté est de créer et de développer la meilleure application d’organisation personnelle sur iPad, dans le but d’aider au mieux les managers à gérer intelligemment leur temps and leurs tâches. Pour cela, Beesy offre un large panel d’outils permettant d’optimiser les résultats de tous ses utilisateurs.

La perspective de développer Beesy en une application GTD dans un futur proche nous encourage à organiser de différents manières notre application pour faciliter et développer votre efficacité au travail et votre organisation personnelle sur iPad, grâce à des méthodes déjà connues et éprouvées:

La matrice d’Eisenhower est définie comme l’élément clé responsable du succès personnel, selon le livre de Stephen Covey intitulé « First Thing First ». Cette matrice vous aide à classer vos tâches par degré de priorité et d’urgence.
Un Outil d’analyse global. Cet outil majeur de Beesy fournit une bonne vue globale de votre activité grâce aux différents points de vues mis à votre disposition. En effet, notre application d’organisation personnelle offrant la possibilité de trouver le meilleur angle pour analyse vos données – parmi des categories telles que projets, tâches ou même personnes – rend l’analyse de votre répartition de travail beaucoup plus facile et accessible. Vous pouvez maintenant comprendre la situation actuelle de votre activité et prendre la meilleure décision managérial. Par exemple, un manager peut ainsi vérifier si la charge de travail est bien partagée entre les différents membres de son équipe. Un manager de projet peut aussi de la même manière, notifier une personne ayant une charge de travail conséquente et si l’importance de travail est grande, s’assurer que tout est sous contrôle.

Par conséquent, vous pouvez facilement, en temps réel, savoir si vous êtes surchargé en regardant le graphique de répartition et si c’est le cas, décider d’organiser à nouveau cette charge de temps parmi les membres de votre équipe. Dans le cas contraire, vous pouvez affirmer que le travail est bien réparti et ainsi suivre que le travail soit mené à bien avec votre équipe.

La meilleure application d’organisation personnelle pour iPad se doit de vous aider à prendre du recul sur vos actions, avoir un regard global, analyser et prendre la meilleure décision. C’est ce que fait Beesy .

organisation personnelle sur iPad

Ce rapport d’analyse permet à Beesy d’être considérée comme l’une des meilleures applications d’organisation personnelle pour iPad.
Etant donné l’utilisation très répandue de la méthode GTD, nous avons décidés de mettre en place cet outil de classification des tâches dans l’idée de le combiner avec notre outil d’analyse existant.

En passe de devenir une application GTD?

Comme l’a mentionné David Allen dans son livre « Getting Things Done », en gestion de temps, la méthode GTD utilise deux éléments clés: le contrôle et la perspective. Le principal enjeu du management étant de contrôler chaque tâches de la façon la plus facile, il est évident que pour cela, vous avez besoin d’informations. Par conséquent, le concept GTD est basé sur le stockage, le suivi et la récupération d’informations en temps réel pouvant être utiles pour votre business.

Nous l’avons dit précédemment, le but premier de l’outil d’analyse est de vous aider à prendre des décisions pro-actives et d’avoir une vue complète sur les différents enjeux de votre business à un point donné.
Une application GTD peut être ainsi considérée comme un extension de mémoire enregistrant les faits extérieurs dans la mesure où la mémoire humaine ne peut se rappeler de tous les détails, souvent nombreux (où et quand la tâche ou l’action a été faite/ doit être faite –> organisation personnelle sur iPad)
Mais concrètement, de quelles améliorations a besoin Beesy pour être considérer comme la parfaite application GTD?

Premièrement, Beesy développera un outil considéré comme une boîte à réception pour collecter toutes les données et informations générées durant la journée. Ces données/infos seront toutes vos notes prises durant une réunion, dans votre voiture ou à votre domicile. En suivant cette idée, l’application pourra aussi vous permettre de donner un contexte à chacune de ces notes pour les organiser le mieux possible. Cela donnera une certaine logique à votre « classement de pensées » basée sur le contexte dans lequel vous avez pris une note, en somme un outil d’ organisation personnelle sur iPad !

En plus de ces nouveaux concepts, notre équipe veut améliorer son système de tags existant. Étant une application qui génère des tags automatiques en associant les notes à des projets, des personnes ou des tâches, la prochaine étape pour Beesy sera le développement d’un système de tags « paramétrable ». Cela vous permettra d’associer vos notes collectées dans votre boîte de réception à une partie de votre activité. Vous pourrez choisir le tag pour une tâche donnée.

Notre prochaine objectif – être compatible GTD – nous demande ainsi d’améliorer notre actuelle capacité à automatiquement comprendre la structure de vos notes et les contextes, pour atteindre la logique de travail nécessaire au GTD.

organisation personnelle sur iPad

Retrouver toutes les fonctionnalités de Beesy
et une vidéo démo de notre application d’ organisation personnelle sur iPad.

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