La surcharge collaborative est un problème récurrent dans de nombreuses entreprises. Chaque année, elle augmente de manière exponentielle, ce qui rend de plus en plus difficile la maîtrise de son activité et la gestion de toutes les tâches liées à la collaboration. Les équipes doivent collaborer efficacement pour être productives. Mais il est essentiel de trouver un équilibre pour éviter la surcharge.
La pandémie de COVID-19 a accéléré la démocratisation du télétravail et l’utilisation d’une Digital Workplace telle que Microsoft Teams en entreprise. De plus en plus de managers et leurs équipes se retrouvent donc aujourd’hui à utiliser Teams au quotidien sans réaliser la vraie puissance se cachant au sein de l’outil. Cependant, il est possible de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Teams pour mieux collaborer, piloter son activité et éviter la surcharge collaborative.
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel, peu importe leur situation géographique. Teams offre une large gamme de fonctionnalités, allant des appels audio et vidéo à la messagerie instantanée, en passant par le partage de fichiers et l’organisation de réunions virtuelles. Les équipes peuvent également personnaliser leur environnement de travail en ajoutant des onglets pour des applications tierces ou en utilisant des bots pour automatiser certaines tâches.
Cependant, malgré toutes ces fonctionnalités, il peut être difficile de savoir comment tirer parti de Microsoft Teams pour améliorer sa productivité et éviter la surcharge collaborative. C’est là que l’infographie peut aider. En suivant les conseils et astuces présentés dans l’infographie, les équipes peuvent améliorer leur productivité et leur collaboration. Par exemple, il est recommandé de bien organiser ses canaux de discussion pour éviter les distractions et de hiérarchiser les tâches pour mieux gérer son temps. Les équipes peuvent également utiliser les fonctionnalités de planification de réunions et de suivi des tâches pour mieux gérer leur activité.
En conclusion, Microsoft Teams est un outil puissant qui peut aider les équipes à mieux collaborer et à éviter la surcharge. En utilisant les astuces et conseils présentés dans l’infographie, les équipes peuvent optimiser leur utilisation de Teams et améliorer leur productivité.
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